JA Teline V - шаблон joomla Форекс

Tổng quan về tổ chức sự kiện

Cung cấp, cho thuê dụng cụ nghi thức động thổ, khánh thành...
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀNG KHÔNG VIỆT NAM – TRUNG TÂM THIẾT KẾ NỘI THẤT VÀ QUẢNG CÁO chuyên thiết kế xây dựng trọn gói các chương trình sự kiện một cách chuyên nghiệp dựa trên nền tảng là xưởng sản xuất, bán & cho thuê trang thiết bị phục vụ tổ chức sự kiện.

Bộ dụng cụ nghi thức phục vụ tổ chức các buổi lễ khai trương, khánh thành, động thổ... là phần thiết yếu không thể thiếu trong các phần nghi thức để thực hiện buổi lễ, như cắt băng khánh thành, hay đập đất ... Để cho phần nghi thức thêm nghiêm trang, lịch sự , Chúng tôi VietnamAviation, xin mạo phép giới thiệu bộ dụng cụ nghi thức , thực hiện nghi lễ ...

VietnamAviation tổ chức lễ động thổ, khai trương, khánh thành, hội nghị...Chuyên cung cấp, cho thuê bộ dụng cụ cắt băng khai trương, bộ dụng cụ khởi công dành cho các sự kiện tổ chức khai trương, lễ động thổ, khánh thành.... 

Chương trình  sự kiện trọn gói bao gồm :

-Bục phát biểu gỗ, bục phát biểu gỗ hiện đại cách điệu, tượng đài Bác Hồ

-Nhà bạt kết cấu dạng dàn không gian

-Nhà lều kết cấu sắt phi tròn 42 lắp ghép linh hoạt

-Dù tròn dù che nhiều kích cỡ: đường kính 10m, 12m, 15m, 18m, 20m...

-Dù quảng cáo, dù cà phê

-Gian hàng quảng cáo, gian hàng tiêu chuẩn

-Cổng chào hơi trơn, cổng rồng phượng

-Rối hơi chào khách, rối quảng cáo, khí cầu quảng cáo

-Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp có khả năng phục vụ từ 100 đến 2.000 khán giả

-Sân khấu, ánh sáng (đèn path, đèn skylight, moving head...)

-Trụ inox dây nhung, thảm sân khấu

-Bàn ghế hội nghị : ghế bố thái, ghế nệm lưng tựa, ghế nhựa đỏ lưng tựa, bàn dài 1m6, bàn dài 2m...

-Kệ tủ, quầy bar, ghế bar

-Chén dĩa sứ cao cấp, ly tách phục vụ tiệc buffet, tiệc cưới...

-Bong bóng quảng cáo, Khinh khí cầu chào mừng

-Quạt phun sương, quạt công nghiệp, quạt máy công suất lớn

-Pháo kim tuyến, pháo chào mừng

-Và các dụng cụ tổ chức khác ....

Bộ dụng cụ cắt băng khai trương gồm có:

-Băng khai trương đỏ

-Khay đựng dụng cụ

-Khăn nhung

-Kéo

Bộ dụng cụ lễ động thổ gồm có:

-Hộc cát

-Xẻng

-Găng tay

-Nón

-Khay +khăn phủ

Mọi chi tiết xin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

Add: Phòng 1216, tòa nhà HHB, khu đô thị mới Tân Tây Đô, Hà Nội

Tel: 04. 62 55 56 57    Fax: 04. 62 55 57 59

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.      Website: http://vietnamaviation.com.vn

HotLine: 04. 6662 6886       Mr. Hoàng 0975.326.980

Cám ơn bạn đã ghé đọc tin.

 

 

 

  • 27 February 2017 - 27 February 2017

Dịch vụ tổ chức trung thu đón trăng rằm cho các bé
Dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói, cung cấp chú cuội,chị hằng, cung cấp múa lân co trung thu các tiết mục thiếu nhi , thiết kế trò chơi dân gian, cuộc thi làm đèn lồng bằng lon sữa bò… Công ty chúng tôi cung cấp trọn gói các tiết mục như âm thanh ánh sáng, thiết kế sân khấu, cung cấp chị hằng và chú cuội .

Với nhiều gói dịch vụ phù hợp từng đơn vị, sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn một cách tốt nhất.

Dưới đây là một số chương trình tổ chức trung thu:  

 

  • 27 February 2017 - 27 February 2017

Event Coordinator và những điều chưa biết
Lập kế hoạch tổ chức một sự kiện dường như là những công việc khá thú vị nhưng cũng nhiều thử thách. Tuy nhiên, rất nhiều bạn trẻ vẫn thích thú và muốn được thử sức với nghề nghiệp này. Trong bài viết này, WE sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về nghề Event Coordinator.

Event Coordinator là gì ?
Làm việc với khách hàng, lập kế hoạch thực hiện, liên kết các nhà cung cấp, triển khai ý tưởng  và rất nhiều các việc liên quan khác là công việc của một Event Coordinator. Thử tưởng tượng rằng bạn được giao nhiệm vụ tổ chức một buổi tiệc cưới. Chắc chắn bạn phải lên kế hoạch thật chi tiết cho nó đã. Bây giờ hãy nghĩ về tất cả các cuộc gọi mà bạn cần phải thực hiện – từ công ty âm thanh ánh sáng, nhà cung cấp hoa tươi, đội thiết kế, đội triển khai... Nhưng mọi việc chưa dừng ở đây. Tiếp theo bạn hãy nghĩ đến tất cả các hạng mục công việc cần chuẩn bị bao gồm từ khăn trải bàn, loại hoa sử dụng, thiết kế layout, thiết kế âm thanh ánh sáng, backdrop, chi tiết handmade trang trí... Giờ thì chắc bạn đã hình dung ra phần nào rồi. Đó là công việc tuyệt vời đối với những người quảng giao, yêu thích việc sắp xếp mọi thứ và giỏi lập kế hoạch và luôn muốn tìm kiếm ý tưởng mới.

Làm Event Coordinator có khó không ?
Làm Event Coordinator không hề khó khi bạn đam mê và dành thời gian vì công việc. Đam mê là yếu tố đầu tiên. Nhưng đam mê đó có đủ để bạn kiên trì theo đuổi nghề này như một mục tiêu dài hạn trong cuộc sống của mình, có thôi thúc bạn không ngừng phát triển bản thân để nâng cao chất lượng công việc hay không thì nhất định không thể trả lời được ngay. Yếu tố thời gian cũng là một yêu cầu khá khó khăn của nghề này. Làm việc 3 ngày liên tục không nghỉ cho một tiệc cưới hay thức khuya để làm việc với các khách hàng quá bận rộn vào ban ngày, không có khái niệm ngày nghỉ khi một loạt event sắp diễn ra… Nếu không phải người kiểm soát tốt công việc và tiến độ, rất có thể bạn sẽ cảm thấy bị overload và không có thời gian chăm sóc bản thân.

Event Coordinator là nghề đòi hỏi cao về chất lượng của công việc với tất cả các hạng mục triển khai. Chỉ cần một trong những mắt xích bị hỏng thì cũng dễ dàng kéo theo sự thất bại của cả một sự kiện. Bạn có thể hình dung qua một việc tưởng là nhỏ như thề này: Bạn đặt bánh cưới cho khách hàng và không thỏa thuận rõ về giờ giao bánh, khi bánh giao muộn, người trang trí hoa tươi lên bánh bị muộn và rất có thể sẽ kéo theo cả chương trình bắt đầu muộn. Sự chính xác về tiến độ, độ an toàn, chất lượng công việc là những yêu cầu gắt gao nhất của nghề Event.

Những cơ hội đặc biệt chỉ có ở nghề này ?
Được tiếp xúc, có mối quan hệ với nhiều người, nhiều tầng lớp trong xã hội dường như là cơ hội không phải nghề nghiệp nào cũng mang lại cho bạn như Event Coordinator. Với nghề tổ chức tiệc cưới, bạn được tự tay sắp xếp, điều phối, triển khai những ý tưởng sáng tạo và ngắm nhìn nó một cách rõ ràng nhất.  Cùng với thời gian làm nghề, các kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, kỹ năng thương thuyết… sẽ phát triển và đem cho bạn những giá trị vô hình nhưng rất ý nghĩa.

Còn nhiều cơ hội khác nữa mà nhất định phải tự mình trải nghiệm bạn sẽ tìm ra.

15 Điều cần có của một Event Coordinator.
Người tổ chức sự kiện là người của  công chúng. Họ thân thiện, hòa đồng và có thể giao thiệp được với tất cả mọi người thuộc các tầng lớp khác nhau trong xã hội.

  1. Người tổ chức sự kiện nên có tính tình dễ chịu, vui vẻ, tạo cảm giác thoải mái gần gũi cho người đối diện.

  2. Cần phải có kĩ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo để có thể dung hòa mọi người.

  3. Có đầu óc tổ chức tốt và có thể xây dựng các nguyên tắc làm việc cơ bản.

  4. Có khả năng chịu được áp lực công việc, bởi công việc này bản thân nó cũng chứa rất nhiều áp lực vô hình. Làm một điều phối viên tổ chức sự kiện thì phải biết cách giải quyết tốt các tình huống và hoàn thành công việc thuận lợi.

  5. Luôn chuẩn bị tinh thần sẵn sàng cho các sự thay đổi phương án vào phút cuối.

  6. Có khả năng quản lý nhiều dự án một lúc và  làm tốt nhiều việc cùng một lúc. 

  7. Tùy theo loại sự kiện đó là gì, người tổ chức sẽ phải tính toán chi tiết kế hoạch ngân sách dành cho nó.

  8. Biết lựa chọn đội ngũ nhân viên phù hợp cho từng sự kiện.

  9.  Lên kế hoạch các nhiệm vụ khác nhau cho từng nhân viên theo chuyên môn của họ cũng là một trong những yếu tố quan trọng.

  10.  Người tổ chức phải luôn luôn có mặt để hướng dẫn các nhân viên, để ý mọi khía cạnh trong nhiệm vụ của họ và bằng cách đó, họ có thể bao quát toàn bộ sự kiện.

  11. Có trách nhiệm theo dõi các khoản chi và nắm quyền kiểm soát ngân sách, không bao giờ cho phép vượt quá số tiền được giao.

  12. Phải để ý việc in ấn bất kì tài liệu cần thiết nào như tài liệu hay các tập tin cho sự kiện.

  13. Tổ chức các cuộc họp thường xuyên để thảo luận về bất kỳ thông tin quan trọng nào, hoặc để thảo luận về các vấn đề có thể ảnh hưởng đến mạch sự kiện.

  14. Người tổ chức cần đoán trước các tình huống có thể xảy ra và cố gắng giải quyết trước khi sự kiện diễn ra, để tránh tình trạng các hoạt động trong sự kiện không thể diễn ra 1 cách trôi chảy.

 

  • 27 February 2017 - 27 February 2017

Tổ chức sự kiện - nghề của những sáng tạo
Nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ chức, biết cách xoay xở tình thế và ứng phó trong mọi tình huống…, đó là những phẩm chất của những người làm công việc tổ chức sự kiện (event). Nghề này - đang thu hút khá nhiều bạn trẻ - hiểu một cách nôm na là tổ chức các hoạt động, sự kiện mang tính tiếp thị cho một đơn vị nào đó.

Làm dâu trăm họ
"Ý tưởng là ưu tiên số 1" - đó là khẳng định của những ai làm event. Dự một lễ hội hoặc quảng cáo sản phẩm, bạn sẽ được tham gia nhiều trò chơi độc đáo, bất ngờ bởi cách tổ chức ấn tượng. Và bạn chợt trầm trồ: "Ồ, công ty này sao mà nghĩ ra nhiều "chiêu độc" thế nhỉ?". Chính những câu khen ngợi này là điểm giúp người tổ chức các sự kiện "ăn tiền" bởi họ đã dày công suy nghĩ tìm ý tưởng để "dụ" khách hàng. Trong những năm gần đây, nhu cầu giới thiệu sản phẩm, tổ chức tham quan nhà máy của các công ty, tập đoàn ngày càng lớn. Nếu chỉ quảng cáo suông thì đơn điệu, kém hiệu quả. Muốn có được một chương trình event "độc nhất vô nhị" phải qua nhiều giai đoạn khá công phu chứ không đơn giản như người ta nhìn thấy bề ngoài. Yêu cầu lớn nhất đối với event là phải nắm rõ cơ cấu về sản phẩm mà công ty định ra mắt khách hàng là gì? Đối tượng là ai? Địa điểm tổ chức? Sau đó, họ phải tự đặt cho bản thân hàng nghìn câu hỏi cũng như tình huống có thể xảy ra để lên kế hoạch "tác chiến". Không phải ngẫu nhiên khi người ta ví làm nghề event như làm dâu trăm họ. Một thành viên trong khâu tổ chức "Những chiếc túi tài năng" của một công ty nước ngoài cho biết: "Trong một thời gian ngắn phải thiết kế ra một chương trình khá hoàn hảo. Không chỉ đơn thuần là mình "lồng" tên của công ty lên từng sản phẩm mà phải làm sao cho sản phẩm ấy được "sống" trong sự chiêm ngưỡng của khách hàng"...

Áp lực công việc
Người tổ chức event không chỉ lên chi tiết chương trình, liên hệ với các công ty cần thiết: ánh sáng, xe cộ, đặt nhà hàng, đón khách... mà còn liên hệ với các khách mời để biết thông tin chính xác. Vất vả hơn, họ phải bám sát chương trình từ đầu đến cuối. N.C - một nhân viên event thổ lộ: "Mọi thứ tưởng chừng đâu đã vào đấy nhưng thực sự không phải thế, đó chỉ mới bắt đầu. Sau khi tiền trạm, bọn mình nhanh chóng thay đổi phương án và bám trụ với nó. Thế nhưng, chỉ một chút ảnh hưởng của thời tiết cũng có thể bắt đầu lại từ con số 0". N.C còn nói vui: "Thời tiết có thể nói là bạn mà cũng có thể trở thành kẻ thù của những event". Chị Yến - một khách hàng cho biết: "Quả thật cách thức làm việc của họ mình không chê vào đâu được. Các bạn ấy còn rất trẻ nhưng lại rất am hiểu, năng động, thay đổi tình thế nhanh đến không ngờ. Đặc biệt là cách phục vụ của họ thật dễ thương và làm hài lòng mọi người. Tôi còn được biết có bạn vì quá lo lắng cho tour của mình mà không dám ăn uống nữa".

Ngoài ảnh hưởng của thời tiết, nhân viên event phải chuẩn bị kỹ lưỡng mọi chi tiết chương trình. Th.H - một nhân viên tổ chức event ở Hà Nội cho biết: "Bọn mình vừa tổ chức trao giải “Những chuyện lạ ViệtNam”. Do không thống nhất về giấy tờ, giờ giấc biểu diễn nên suýt tí nữa là "bể" chương trình". Còn K.Chi thì tỏ ra kinh nghiệm: "Dù có việc gì xảy ra thì cũng đừng nên hốt hoảng. Khâu tiền trạm là rất quan trọng, nó giúp cho mình chuẩn bị tư tưởng tốt, không bị choáng ngợp trước những tình huống xấu, rủi ro. Dù đã giữ bản kế hoạch trong tay song đó chỉ là "nháp", mọi việc còn có sự thay đổi vào giờ chót. Bởi việc bạn xử lý thụ động sẽ không thể nào tạo đủ độ tin cậy cho khách hàng".

Bên cạnh đó, event còn là nghề "đi trước về sau". Bạn phải là người đến sân bãi đầu tiên để chỉ đạo mọi thiết kế từ âm thanh, ánh sáng cho đến cái nhỏ nhặt nhất là nhà vệ sinh. Chương trình kết thúc, bạn cũng là người ở lại "chiến trường" thu gom những cái "sáng tạo" của mọi người. Nghề làm event đòi hỏi sức khỏe, chịu vất vả, gian truân để chạy đua với thời gian sao cho kịp với tiến độ chương trình. Chưa kể là sự cạnh tranh ý tưởng giữa các event. Đặc biệt, người làm event chỉ có thể nói "được", tuyệt đối không có từ "không" khi nói chuyện với khách hàng.

Tuy có nhiều vất vả song event đang là nghề thời thượng, thu hút khá nhiều sự quan tâm của giới trẻ. Dù áp lực công việc có cao đến mấy nhưng lại đang là nghề được giới trẻ "săn đón" bởi nghề event có nhiều niềm vui mà không phải ai cũng có được, nhất là khi chương trình mình thiết kế nhận được sự hưởng ứng của nhiều người...

  • 27 February 2017 - 27 February 2017

Những tố chất mà nhân viên tổ chức sự kiện cần có
Ngày nay, nghề tổ chức sự kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng, thu hút sự chú ý của giới trẻ, những người năng động và nhiệt huyết. Công việc của người tổ chức sự kiện bao gồm việc lên ý tưởng, tìm địa điểm và chuẩn bị cho hậu cần. Vậy đâu là tố chất cần thiết của một người tổ chức sự kiện?

Để tổ chức được một event thành công mang đến những giá trị thiết thực nhất cho khách hàng, bộ phận dịch vụ sự kiện của Trung tâm hội nghị – tiệc cưới Riverside Palace đã tìm và hội tụ những con người sáng tạo, năng động và tâm huyết nhất.

Sáng tạo
Để trở thành người tổ chức sự kiện giỏi bạn phải có óc sáng tạo tuyệt vời. Nhiều sự kiện khác nhau đòi hỏi bạn phải có nhiều ý tưởng khác nhau để tạo dấu ấn và sự khác biệt cho từng chương trình, đồng thời phải đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Bạn phải tự đặt cho mình những câu hỏi: Làm như thế nào? Làm ở đâu? Đối tượng là gì? Nội dung chính của sự kiện là gì? Những hoạt động chính và ý tưởng xuyên suốt chương trình là gì?….

Sáng tạo là yếu tố quan trọng nhất của người tổ chức sự kiện
Bạn phải liên tục sáng tạo và có nguồn ý tưởng vô tận, táo bạo thì mới có thể đảm đương được công việc khó khăn này.

Khả năng giải quyết tình huống nhanh chóng
Trong một sự kiện luôn có những tình huống mà bạn không ngờ tới. Một người tổ chức sự kiện không chỉ giám sát tiến trình công việc chặt chẽ mà còn phải nhạy bén giải quyết các tình huống bất ngờ thật tốt. Vì vậy, bạn cần dự trù những tình huống xấu có thể xảy ra và biện pháp giải quyết thích hợp. Bạn cần liên hệ và hợp tác với nhiều người, báo chí và truyển thông, đặc biệt là MC và khách mời để xác định thông tin chính xác, nắm rõ chi tiết từng khâu, nếu xảy ra trục trặc ở một phần nhỏ có thể làm đổ vỡ công sức của cả một tập thể.

Luôn sẵn sàng giải quyết những tình huống bất ngờ với khối lượng công việc lớn

Năng động và chịu được áp lực công việc
Là một người tổ chức sự kiện bạn phải đảm đương mọi công việc, bạn là người phải đến sớm nhất để chuẩn bị và là người ra về muộn nhất sau khi “dọn dẹp” xong mọi thứ. Bên cạnh đó bạn còn phải làm việc với nhiều công ty, đối tượng giải quyết vấn đề, vừa làm hài lòng khách hàng vừa phải cộng tác với nhân viên của mình để hoàn thành công việc. Áp lực công việc, sức ép thời gian sẽ làm bạn phát điên. Bạn có chịu được điều đó không?

Bên cạnh 3 yếu tố trên, một người tổ chức sự kiện còn phải là người có những mối quan hệ rộng rải và đàm phán tốt. Công việc nhiều sẽ có thể làm bạn mệt mỏi, nhưng bạn cần kiên trì đến cùng, không được nói “không” và có trách nhiệm với công việc của mình. Bạn nên lắng nghe để tiếp thu ý kiến từ nhiều phía và chọn lọc những ý tưởng hay, đó cũng là cách giúp bạn trau dồi kinh nghiệm và nhìn lại chính mình.

Công việc của một nhân viên tổ chức sự kiện luôn phải đối đầu với nhiều thách thức bất ngờ nhưng chính sự hài lòng, hội thảo, hội nghị thành công của khách hàng hàng động lực để bộ phận tổ chức sự kiện tại Riverside Palace gắn bó và phát triển.

  • 27 February 2017 - 27 February 2017

Tổ chức sự kiện - Nghề cân não
Để có được một sự kiện “chất”, người làm tổ chức sự kiện ngoài việc cần có những yếu tố mang tính lý thuyết như sức khỏe, kỹ năng, kiến thức… còn rất cần một “tinh thần thép” hay ngắn gọn là “cân não”. Vậy cân não ở những giai đoạn nào?

Lên ý tưởng: ý tưởng cho một chương trình không phải dễ mà có. Ngoài những phút xuất thần, thì người làm tổ chức sự kiện phải rèn luyện kỹ năng suy nghĩ và khái quát ý tưởng nhanh (brainstorm), tức là phải phân tích mọi ý nghĩ lóe lên trong đầu. Rất nhiều khi phải trăn trở với ý tưởng, mất ăn mất ngủ mà chưa chắc đã ra được “đứa con tinh thần” như ý.

Người làm nghề phải là người luôn tìm thấy cảm hứng trong công việc, vì những sáng kiến chỉ nảy sinh khi có cảm hứng. Cảm hứng cộng với một chút liều lĩnh dựa trên nền tảng là những kiến thức vững chắc về marketing, am hiểu tâm lý khán giả, thái độ cầu thị và luôn làm mới mình sẽ là những yếu tố nền tảng cho một ý tưởng đột phá.

Bao nhiêu việc và người liên quan đến khâu: cắt băng khai mạc ?
Đàm phán với khách hàng và nhà cung cấp. Luôn bắt bộ não phải suy nghĩ theo hướng làm cách nào để “quản lý” được khách hàng và kỳ vọng của họ. Rõ ràng, đối tượng khách hàng của những dự án liên quan đến tổ chức sự kiện cũng rất khác biệt. Khách hàng là người đưa ra rất nhiều phát kiến, nhiều điều trong số đó giúp ta nảy ra những ý tưởng thực hiện hiệu quả, nhưng không ít trong số đó lại khiến ta phải đau đầu giải thích về sự bất hợp lý hoặc cân nhắc để làm vừa ý khách hàng. Bạn biết rằng, ý tưởng là vô cùng trừu tượng và khó kiểm soát.

Để tổ chức sự kiện kiện thành công cần làm việc với rất nhiều bên liên quan và nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau. Làm cách nào để quản lý nhiều nhà cung cấp dịch vụ một lúc mà vẫn phải đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng cho chương trình, thực sự là một bài toán nan giải. Mỗi nhà cung cấp được coi là một mắt xích trong chuỗi vận hành sự kiện, chỉ cần một mắt xích bị đứt, dây chuyền lập tức bị gián đoạn và ảnh hưởng. Đó là lý do, vì sao những người làm công tác tổ chức sự kiện luôn phải lường trước và có phương án dự phòng cho những rủi ro từ nhà cung cấp để không bị rơi tình thế “tiến thoái lưỡng nan”.

Làm sao để khách biết đến sự kiện và tham gia ?

Bài toán về cost-effective… đau đầu không ít nhà tổ chức sự kiện.
Các sự cố không mời mà đến trong quá trình thực hiện như những “cơn đau tim” vậy. Tổ chức sự kiện event nghĩa là có sự tham gia của nhiều người và bất kỳ sự cố nào cũng có “nguy cơ” ảnh hưởng đến nhiều người và bạn cũng hiểu hiệu ứng đám đông có sức mạnh như thế nào? Dù cả ekip đã nỗ lực hết sức cho một sự kiện nhưng vẫn không thể tránh khỏi một vài sự cố. Vậy cân não là để tìm ra hướng giải quyết thỏa đáng nhất, tốt nhất. Để có được hướng giải quyết hợp lý, bạn cần kinh qua nhiều trải nghiệm khác nhau để rút ra bài học chứ không chỉ đơn thuần là cố gắng suy nghĩ.

Thật khó để bạn trẻ có thể vừa trau dồi tri thức, vừa phải học cách vượt qua những áp lực này. Tuy nhiên, mỗi công việc đều có một đặc thù riêng và nếu đã yêu nghề và quyết tâm với nghề, bạn phải luôn nỗ lực trau dồi, cập nhật bản thân. Vượt qua những áp lực này, người làm sự kiện giành được vinh quang riêng mà ít nghề nào có được, nó được ví như cảm giác chinh phục đỉnh Everest.

  • 27 February 2017 - 27 February 2017

Tổ chức sự kiện là gì ?
Mỗi năm thế giới chi khoảng 500 triệu USD cho các sự kiện. Bạn có thể tranh thủ kinh nghiệm “tiệc tùng” của mình để thiết kế, tổ chức các sự kiện cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp. Với một chút nỗ lực, bạn sẽ luôn tìm được chỗ đứng lâu dài và vững chắc trên thị trường này.

Tổ chức sự kiện
Ngành tổ chức sự kiện đã có những bước tăng trưởng vượt bậc trong 10 năm qua và theo một nghiên cứu gần đây của TS. Joe Goldblatt, thì mỗi năm thế giới chi khoảng 500 triệu USD cho các sự kiện. TS. Joe Goldlatt là người sáng lập ra Hiệp hội các Sự kiện Quốc tế (ISES), đồng thời là tác giả của cuốn từ điển quốc tế về quản lý sự kiện (The International Dictionary of Event Management).

"Nói không ngoa thì với một chút nỗ lực bạn sẽ luôn tìm được chỗ đứng lâu dài và vững chắc trên thị trường này. Nếu bạn đang làm cho một mảng sự kiện thì bạn có nhiều hướng để phát triển thêm còn nếu bạn mới vào nghề thì cơ hội làm giàu là vô kể” - TS. Joe Glodlatt khẳng định.

Theo nghiên cứu của TS. Goldblatt, lợi nhuận của ngành tổ chức sự kiện đã, đang và sẽ tiếp tục tăng. Cách đây vài năm, tỷ suất lợi nhuận của ngành này là khoảng 15% nhưng theo nghiên cứu mới đây nhất thì con số này hiện đã lên đến 30-40%. Bên cạnh sự khá giả của nền kinh tế thì một lý do khác là ngày càng có nhiều doanh nghiệp chuyển hướng thuê ngoài việc tổ chức sự kiện.  

Tổ chức sự kiện là gì ?
Thực chất câu hỏi này có hai hàm ý: Có những loại sự kiện nào? Và phải làm những công việc gì ?
Để trả lời câu hỏi đầu tiên, chúng tôi xin liệt kê một số loại sự kiện phổ biến như sau:  

•    Lễ kỷ niệm (kỷ niệm ngày thành lập, sinh nhật, cưới hỏi, họp mặt, diễu hành, hội chợ)

•    Giáo dục, đào tạo (hội thảo, hội nghị, lễ tốt nghiệp)

•    Xúc tiến, quảng bá (khai trương, giới thiệu sản phẩm, đại hội, mít tinh, trình diễn thời trang)

•    Khen thưởng, tri ân (lễ tưởng niệm, các sự kiện dân sự)

Danh sách này chưa phải là đã đầy đủ nhưng qua đó có thể thấy các sự kiện có thể liên quan đến doanh nghiệp, mang tính giao tế đơn thuần hay thuộc cả hai phạm trù.

Tiếp đến là câu hỏi: Phải làm những công việc gì? Thông thường, nhà tổ thức sự kiện có thể sẽ phải làm một vài hoặc tất cả những nhiệm vụ dưới đây:

Số lượng công việc mà bạn/công ty bạn phải làm sẽ phụ thuộc vào loại hình và quy mô của sự kiện mà điều này thì lại phụ thuộc vào mức độ chuyên sâu của bạn.

Tại sao mọi người thuê người tổ chức sự kiện ?
Câu trả lời rất đơn giản: nhiều người cảm thấy không có đủ năng lực và thời gian để tự đứng tổ chức một sự kiện. Để mọi thứ được thực hiện một cách bài bản, họ phải thuê những nhà tổ chức sự kiện ở bên ngoài.

Ai có thể trở thành nhà tổ chức sự kiện ?
Thường thì những nhà tổ chức sự kiện thường bắt đầu từ một khía cạnh của tổ chức sự kiện rồi phát triển lên. Như Martin V.K. từng sở hữu một công ty cung cấp thực phẩm trước khi anh quyết định nhận tổ chức nguyên cả sự kiện. Các nhà tổ chức sự kiện khác cũng có xuất phát điểm tương tự.

Điều này lý giải tại sao nhiều đơn vị tổ chức sự kiện không chỉ làm công tác điều phối mà còn đứng ra cung cấp một số dịch vụ cho sự kiện mà họ tổ chức.

Các nhà tổ chức sự kiện cũng có thể đã từng làm công việc tổ chức sự kiện ở các công ty khác trước khi họ ra làm riêng. Joyce B.W. vốn là cán bộ tổ chức sự kiện của một chuỗi bán lẻ trong suốt 11 năm và có thời gian làm cho một công ty tổ chức sự kiện trước khi mở công ty riêng.

Văn bằng/chứng chỉ
Hãy cân nhắc kiếm một tấm bằng hay một chứng chỉ về quản lý hoặc tổ chức sự kiện tại một trường đại học/cơ sở đào tạo địa phương. Ngoài ra, nếu có thể, hãy đăng ký với một tổ chức chuyên môn để xin cấp chứng nhận. Những loại bằng cấp, chứng nhận này nhiều khi là tiêu chí hàng đầu để doanh nghiệp xét chọn bạn làm nhà tổ chức sự kiện cho họ.

  • 27 February 2017 - 27 February 2017
  • Tòa HHB
  • Khu Đô thị mới Tân Tây Đô

Sự thật về những chuyên gia tổ chức sự kiện đẳng cấp.
Tôi nghĩ có khá nhiều bài viết về đặc điểm cần có của một người quản lý sự kiện, về những gì để có thể trở thành một Chuyên gia tổ chức sự kiện đẳng cấp (Từ nay tôi sẽ viết tắt là EventProf – theo cách thế giới vẫn dùng). Tuy nhiên xét trên một khía cạnh khác, trên con đường đầy khó khăn để trở thành một EventProf, vô tình tự chúng ta lại có những đặc điểm rất giống nhau, và những đặc điểm này có thể đang là một cơn ác mộng đối với những người xung quanh…

1. Người cầu toàn hay độc đáo ?
Để ý tới rất nhiều vấn đề chi tiết nhỏ xíu trong công việc, với những lý do rõ ràng. Thực ra đây là một điều rất tốt trong công việc của một EventProf. Chúng tôi nghĩ rằng mình phải làm tất cả để đảm bảo tiêu chuẩn cao nhất được đáp ứng, và chúng tôi phải đấu tranh với các bên để đạt được điều này.

Tôi đã từng trải qua khoảnh khắc này, tuy nhiên mọi thứ sẽ chẳng thể sụp đổ nếu bạn không quản lý công việc đến từng li từng tí như thế. Cố gắng giữ sức và kiểm soát khối lượng công việc của mình, nếu không thì bạn sẽ bị gục ngã với sự căng thẳng và lo lắng trong những sự kiện lớn. Hãy luôn nhớ rằng nghề sự kiện được xây dựng trên teamwork, đó là cơ sở để thành công.

Đôi khi có những sai lầm không thể tránh khỏi và hoàn toàn nằm ngoài kiểm soát của bạn. Vào những lúc thế này, bạn cần phải sử dụng não phải, tức là dựa trên trực giác nhiều hơn là những lý thuyết, phương pháp hay logic thông thường. Bạn cần phải suy nghĩ trên đôi chân của mình và phản ứng ngay lập tức. Cần phải có một thần kinh thép, không được phép sụp đổ và phải kiểm soát tình hình, ngay lập tức chỉ đạo một kế hoạch hành động mới, cho thấy giá trị của người đứng đầu chỉ huy một sự kiện. Bạn phải thực sự “Keep Calm & Carry On”.

2. Công việc, công việc và công việc…
Rất nhiều người ghen tị với vai trò của một EventProf. Đúng là công việc có rất nhiều thú vị và thậm chí như kiểu một người quyền lực, nhưng không phải lúc nào cũng hấp dẫn như trong tưởng tượng.

Trong thực tế, đây là một công việc rất khó khăn. Nó là một quá trình lâu dài và nhiều áp lực để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch. Nếu bạn đang tìm kiếm một sự ổn định thì đây không phải là nghề nghiệp dành cho bạn. Sự linh hoạt là chìa khóa, và bạn phải làm việc không ngừng cho đến khi đảm bảo rằng tất cả đã sẵn sàng cho sự kiện của bạn.

Hơn nữa, công việc sự kiện diễn ra có khi cả ngày lẫn đêm, bạn không thể có thời gian để thư giãn (thậm chí có khi còn chẳng có lúc nào để ăn).

3. Những bí mật đằng sau sân khấu

 

Một quan điểm sai lầm khác về nghề nghiệp của chúng tôi, đó là hạnh phúc làm sao khi mà lúc nào cũng được làm việc cùng những ngôi sao nổi tiếng, những đạo diễn, nhạc sĩ đẳng cấp cao…

Nhưng… tôi nghĩ rằng mỗi một EventProf đều có những câu chuyện “khó chịu” của riêng mình với những nhân vật tự cao tự đại, thô lỗ, và không thể ưa nổi. Tất nhiên, những gì xảy ra ở hậu trường thì để nó ở lại hậu trường, câu chuyện của cá nhân tôi thì tôi không kể ra ở đây làm gì.

4. Không phải lúc nào cũng là chính mình
Tôi cho rằng một trong những kỹ năng lớn nhất của nghề sự kiện đó là “Thuật tàng hình”. Người làm sự kiện không bao giờ là ngôi sao trong sự kiện của mình, chúng ta đang có mặt ở đây là để âm thầm làm việc một cách hiệu quả đằng sau sân khấu, biến các tiết mục biểu diễn trở nên tuyệt diệu trong mắt khán giả.

Khiêm nhường thực sự là một thuộc tính quan trọng đối với mỗi một EventProf. Tất nhiên, thi thoảng chúng ta vẫn cần phải đối diện với báo chí & truyền hình mỗi khi được phỏng vấn.

5. Bị ám ảnh bởi những công nghệ
Đối với nghề nghiệp của chúng tôi, việc am hiểu và sử dụng các công nghệ mới vào sự kiện sao cho ấn tượng là một trong những kỹ năng cực kỳ quan trọng. Đôi khi nó thể hiện đẳng cấp khác nhau giữa mỗi người. Một trong những công việc thường xuyên của chúng tôi là lướt Youtube xem các màn biểu diễn, phân tích và chém gió với nhau về cách thực hiện chúng.

6. Hay cáu kỉnh
Nghề sự kiện được cho rằng là một trong 10 công việc căng thẳng nhất, vì vậy chúng tôi là những người rất dễ cáu kỉnh. Trong nghề sự kiện, chúng tôi rất dễ bị căng thẳng vì deadline là một thứ mà bạn bắt buộc phải theo, không có chuyện thay đổi. Chúng tôi đôi khi không thể kiên nhẫn được trong những thời điểm áp lực cao.

Chúng tôi chỉ mong được yên tĩnh sau một ngày dài và khó khăn… không những phải liên tục nói chuyện, quát tháo, hô hoán với các đơn vị hỗ trợ mà còn phải cười tươi với khách hàng trong lúc sự kiện diễn ra.

Còn nữa, trong một số sự kiện chúng tôi có khi phải đi lại đến hàng chục cây số vì vậy chúng tôi nghĩ rằng việc than vãn là cũng đúng thôi!

7. Ngủ lúc nào và thức dậy lúc nào ?

 

Đây là một trong những đặc điểm khá cá biệt của một EventProf. Làm việc 18h/ ngày, sau đó lên giường đi ngủ vào lúc 03h00 đêm, rồi đặt báo thức lúc 07h00 sáng để có mặt cho buổi ra mắt sản phẩm mới diễn ra lúc 08h30. Kỹ năng kìm chế không ngủ, có thể ngủ mọi lúc và thức dậy đúng giờ là cực kỳ cần thiết cho một EventProf.

8. EventProf thì đi đâu cũng là EventProf
Khi chúng tôi đi đến một sự kiện được tổ chức bởi một người khác, chúng tôi vẫn không thể nào thoát ra khỏi công việc được. Quan sát, nhìn ngó xung quanh, đánh giá, bình phẩm, tư duy & học hỏi là thói quen cố hữu mà chúng tôi không thể nào sửa chữa được.

Bạn sẽ nhận thấy rất rõ điều này trong đám cưới của chính mình.

Nghề nghiệp nào cũng có những mặt phải và mặt trái, và những đặc điểm của từng công việc cũng chỉ để chúng ta làm tốt hơn việc mà chúng ta đang làm. Bạn bè tôi có rất nhiều người là những EventProfs tuyệt vời, và chúng tôi vẫn luôn cảm thấy trân trọng với nghề sự kiện.

Kuroba Kaito

  • 27 February 2017 - 27 February 2017